简洁是我最欣赏的有效沟通特质。我们都是有限的生物,一次只能处理几个想法——让它们有价值!
简洁的写作有助于我们分享想法,但我们却因试图显得“有分量”而自缚手脚。让我们弄清楚如何避免这个陷阱。
简洁(Brevity)的好处
简洁高效的写作有着不那么显而易见的好处:
我们最大化信息密度。
我们大约能记住7位数字。在有限的空间里,几个强有力的想法比一个稀释的想法更好。
哪个更好:“x是两倍y与三倍z之和”还是“x = 2y + 3z”?
简洁的想法更容易理解。(顺便说一句,数学曾经是用英语写的,就像上面那样。天哪。)
我们尊重读者。
冗长的抨击是关于作者的:听我说,看看我知道什么。有效的沟通是关于读者的:我将数百页的内容提炼成这些核心洞见。
信息无处不在,我最终可以通过阅读几十本平庸的书籍来理解一个主题。但时间有限——给我那个在最短时间内传达最多理解的来源。
我们传达原始思想。
写作不在于文字,而在于重现思想:
- 我脑中的想法 → 写成文字 → 被阅读 → 进入你脑中
好的写作让我们听到作者的声音,而不是我们自己解读信息时的想法。这种传达原始思想的理想出现在编程、设计、艺术甚至幽默中(“简洁是智慧的灵魂”)。
简洁(Brevity)的障碍
如果简洁如此受欢迎,我们为什么不这样做呢?
学童负疚感(又名10页论文)
学校作业要求的是几页文字,而不是思想。老师真正想要一篇包含3个有深度的见解的文章,但这很难具体说明。所以他要求写10页,希望里面能藏一些思想。
这种作业很容易投机取巧:拿几个零散的想法,放大字体和页边距,瞧,我们就有了10页。我们知道这不是老师想要的,但它满足了字面要求。
打个比方:一位国王暗地里想要宝藏。他让臣民每人带一吨土来,希望里面藏有宝石。臣民照做了,平均每堆土里有一颗宝石——但国王要花数小时在土里翻找。
一天,一个农民在海滩上看到一颗孤零零的宝石。但因为国王要的是土(如果他只带一小把“东西”就会受罚),他把宝石埋在一大堆土里,然后送给国王,国王又花了数小时试图找到宝石。
这是国王想要的吗?我们作家就是那些带来材料供你筛选的农民!
物有所值
思想实验:你看到两本参考书,一本100页,另一本200页。你会好奇那本薄的书是否简洁且写得好,还是立即认为“越大越好”而伸手去拿那本厚书?
这就是出版商给书添水分的原因——我们奖励那些字数最多的,而不是最好的。这好比根据用了多少颜料来评判一幅肖像,或者根据长度来评判一首歌。
简洁与实质
我所说的“简洁”是指用词精炼,只说必要的,不多说。而“必要”可能是一个段落或50页:关键在于传递宝石,而不是土。在写作时,你会有一种预感 :) 。
我仍然很难接受分享一个简洁的思想是可以的,甚至是好的,如果你认为它是一颗宝石。没有必要显得内容丰富。
有人会认为那278个词的 葛底斯堡演说 不够充实吗?
专家的负疚感(天空不是蓝色的)
简洁的敌人是一大堆有用的警告。快速提问:天空是蓝色的吗?
嗯,晚上是黑色的。日落/日出时是橙色的。多云时是灰色的。事实上,它更可能不是蓝色而不是蓝色!
天哪,我绝不敢在没有任何三页免责声明的情况下宣布“天空是蓝色的”,以免气象学家找我算账。
不。充斥着警告的写作就像我们在软件中讨厌的“确定吗?真的确定吗?”对话框:是的,是的,我们知道了!
模型是简化的,我们都知道这一点:假设读者是聪明的,不要为了让每个批评家满意而给写作增加负担。边界情况就是如此,应该远离正文。
简洁(Brevity)的例子
我通过反思优秀的例子来学习——它们成功的原因是什么?
计算机与编程
Ruby 在日常任务中有绝妙的快捷方式。
value = parameter || getValue() || "default"
这意味着“尝试使用参数,然后尝试 getValue(),如果都不行则分配一个默认值”。Ruby 是我感觉可以 阅读 而不被符号化负担阻碍的第一门语言。
Kernighan 和 Ritchie 的 《C程序设计语言》 是技术手册的黄金标准。简洁且实用,它无意满足某个出版商的页数要求:“C 不是一门大型语言,它也不适合用大部头的书来介绍。”
《点石成金:访客至上的网页设计秘笈》 是一本优秀的可用性指南。书名就是总结:保持事情简单到无需动脑。书中通过示例展开,但仍然保持简短。
Unix 命令行(“cat foo.txt | sort | uniq -c | sort -rn”)非常简洁且强大:很难用更简单的方式表达上述操作(输出文件、排序行、统计唯一行数、再按计数降序排序)。
数学
正如我们在英语与算术对比中看到的,富有表现力的符号有助于我们专注于传达的思想。
考虑十进制与罗马数字的差异:当需要 5 分钟才能解码 MCMXCVII 乘以 XLII时,你怎能使用数学?十进制符号是我们最伟大的发现之一。
引语
为什么我们喜欢名言?它们是浓缩的思想!伟大的名言帮助我们体验一个想法,而不会迷失在冗词中。
一些最喜欢的:
“这封信我写得比平时长,因为我没有时间把它写短。” ——布莱兹·帕斯卡(堆上泥土比深挖并挑出宝石更容易)
“有力的写作是简洁的。一个句子不应包含不必要的词语,一个段落不应包含不必要的句子,正如一幅画不应有不必要的线条,一台机器不应有不必要的零件。这并非要求作者把所有句子写短,或避免所有细节、只粗略勾勒主题,而是要求每个词都有其作用。” ——小威廉·斯特伦克(效率是普遍被欣赏的)
动作经济性
伟大的运动员和音乐家是 高效的。他们比我们其他人动得更少、浪费更少,在相同时间内做得更多。简洁的思想需要更少的脑力去理解。
标题
十大列表抓住了我们的注意力。为什么?它们暗示有人已经找到了宝石:我们筛选了数十个项目,为你带来最好的。不幸的是,这些标题已被滥用来表示“这里有 10 件随机的事”。
速查表
速查表是纯粹的宝石,从 A 到 B 毫无干扰。关键在于了解你的受众背景。物理速查表适合参考,不适合学习。
最终想法
反思有助于培养 学习理念我发现,我对内容不够充实的恐惧,源于用衡量泥土的标准来衡量。头脑风暴、写下想法、保留精华,不仅完全没问题——这正是我的理想方式。
记住:我们的目标是满足字数要求、炫示词汇,还是有效沟通?帮读者一个忙,把你最精华的宝贝给他们吧。